Asistente de Dirección - Coyoacan - Bilingüe

Recepción, ordenamiento de correros para su contestación y asignación a área

Manejo, control y solicitud de papeleria para dirección

Elaboración y ordenamiento de los listados de centros de costos

Programación y creación de itinerarios de viaje }

Elaboración de reportes de gastos de las direcciones y cordinadores de proyectos.

Análisis de listados de asistencia

Mantener organizados los lugares de trabajo correspondientes

Recibir, abrir, registrar y en su caso atender, la correspondencia de la Dirección General

Logistica para garantiizar la disponibilidad oportuna y eficaz de lugares para reuniones. Envío y recepción de faxes, sacar copias, escanear material etc.

Hacer seguimiento a metas establecidas de cada una de las áreas de la empresa. Hacer seguimiento a los compromisos rutinarios establecidos por otras áreas.

Hacer seguimiento a los procesos de promoción. Garantizar el cumplimiento de los compromisos internosy externos

"Ser el enlace entre la Dirección General y todo el exterior al área

Programación integral de los diversos viajes (boletos, hoteles, vehículos etc.)"

Elaborar presentaciones, oficios o cualquier tipo de comunicado. Elaborar reporte interno, bimestral, de proyectos, propuestas, nuevos contratos, avances en el desarrollo organizacional y situación general de la empresa.

Coordinar la ejecución por parte de las diversas áreas e integrar un informe semestral dirigidos a socios, directivos y consejeros. Apoyar en la elaboración e integración de un plan anual acciones

¿Por qué unirte al equipo de Cal y Mayor?

Nuestros especialistas están involucrados en importantes proyectos con gran beneficio social, y desarrollo económico en diversos países de Latinoamérica.

Ofrecemos un excelente ambiente de trabajo con flexibilidad y apertura a propuestas creativas de todos nuestros colaboradores, fomentando el crecimiento constante a nivel personal y profesional.

¡Grandes retos, grandes oportunidades!